組織グループの作成方法

回答

組織グループを作成することで、ワークスペースの共有・解除、権限設定を組織グループ単位で行なうことができます。
組織グループの作成方法と、初期権限の設定について説明します。

組織グループを作成する

一括して管理したいメンバーを組織グループとしてまとめます。

画面右上のお名前メニューより、［組織設定］を押します。

組織設定画面の［グループ管理］タブを押し、右下の［グループ追加］ボタンを押します。

グループ追加画面の［グループ名］に内容を入力します。

グループ追加画面の［＋組織ユーザーを選択］ボタンを押すと、ユーザー選択画面が表示されます。
グループに追加したいユーザーにチェックを入れ、右下の［反映］ボタンを押します。

ワークスペースの初期設定を行う場合は、次項の組織グループの初期権限を設定するに進んでください。
初期設定が不要の場合は、右下の［追加］ボタンを押し、グループが追加されたことを確認ください。

組織グループは、ワークスペースの初期権限・初期ファイルプレビューを設定できます。

グループ追加画面の［ワークスペースの初期設定］タブを押します。

グループに所属するユーザーの初期権限を設定します。権限を付与する項目にチェックを入れます。
権限の設定内容については、ワークスペース内の共有権限を設定する方法を参照ください。

グループに所属するユーザーの初期ファイルプレビューを設定します。
ファイル参照時にプレビュー表示する項目にチェックを入れます。

設定後、右下の［追加］ボタンを押し、グループが追加されたことを確認ください。