情報タイトルメール経由でファイルをアップロードする方法URL 名2424記事質問メール経由でファイルをアップロードする方法回答特定のフォルダに対し、メール経由でファイルをアップロードすることができます。この機能を使用することで、複合機でスキャンした書類やFAXで受信した書類をメール経由でアップロードすることができるようになります。※複合機側にメール送信機能がある場合に限ります 目次 1.アップロード用メールアドレスを割り当てる2.受信ログの確認3.メールアドレスの変更4.設定の削除 1.アップロード用メールアドレスを割り当てる (1) 画面右上のアカウントメニューから[ 組織設定 > メール経由アップロード設定 ]を選択します。 (2) [ メール経由アップロード設定 ] の右下の[ 追加 ]をクリックします。 (3) [ メール経由アップロード設定 ]の詳細画面が表示されますので、[ 保存先ワークスペース ]を選択後、 [ 指定先フォルダ ] をフォルダーリストから選択してください。 (4) 設定完了後、設定内容を確認し[ 追加 ]ボタンをクリックします。 ※アップロード用のメールアドレスはメールアップロード設定の保存時に、自動的に割り当てされます。 (5) [ メール経由アップロード設定 ]の一覧画面が表示されますので、追加した設定が一覧に表示されていることを確認してください。 割り当てられたメールアドレスを複合機等に設定してください。 注意事項 受信するメールは「TLS」で暗号化されている必要があります。特に複合機の設定ではお気をつけください。受信できるサイズは、メール本文と添付ファイル合わせて40MBとなります。一度のメールで受信できるファイル数は、20ファイルまでとなります。アップロードできないファイルは、[ ファイル送信できないファイルの種類 ]をご参照ください。パスワード付Zipファイルも本機能を使用してアップロードすることはできません。受信設定できるフォルダは最大50個までとなります。受信設定したフォルダは、削除しないようご注意ください。削除した場合は、再度設定をお願いします。1分おきに連携処理が行われるため、多少タイムラグがございます。受信用のメールアドレスは他に公開しないようお願いします。 2.受信ログの確認 本機能を使用してアップロードされた履歴を確認することができます。 (1) 画面右上のアカウントメニューより、[ 組織設定 > メール経由アップロード設定 ]を選択します。 (2) [ メール経由アップロード設定 ] 画面右下の[ 履歴管理 ]をクリックします。 (3) メール経由アップロード履歴は直近100件の履歴を表示しています。 [ 絞り込む ] ボタンをクリックすることにより、履歴表示する内容を絞り込むことができます。 3.メールアドレスの変更 メール経由アップロードのメールアドレス自体を変更することができます。 (1) 画面右上のアカウントメニューより、[ 組織設定 > メール経由アップロード設定 ]を選択します。 (2) [ メール経由アップロード設定 ] 画面より、変更する行の[ 変更 ]ボタンをクリックします。 (3) [ メール経由アップロード設定 ]の詳細画面が表示され、メールアドレスの内容が、[ 保存時に自動生成されます。 ]に変更されます。 この状態で[ 保存 ]ボタンをクリックします。 (4) これで対象の行のメールアドレスが変更されます。 4.設定の削除 (1) 画面右上アカウントメニューより、[ 組織設定 > メール経由アップロード設定 ]を選択します。 (2) [ メール経由アップロード設定 ] 画面より、削除する行の[ 変更 ]ボタンをクリックします。 (3) [ メール経由アップロード設定 ]の詳細画面左下の[ 削除 ]ボタンをクリックします。 削除確認のメッセージが表示されますので、再度[ 削除 ]ボタンをクリックします。