情報タイトルファイル送信時に使用する、送信テンプレートを変更するURL 名2920記事質問ファイル送信時に使用する、送信テンプレートを変更する回答ファイル送信機能でメールを送信する際に使用する、送信テンプレートを変更することができます。送信テンプレートは組織内共通で送信テンプレートは「送信モード」と「公開モード」の2種類があります。ファイル送信時の送信方法に応じて、それぞれのテンプレートが使用されます。 １．送信テンプレートを変更する (1) 画面右上に表示されているアカウントからメニューを表示し、［組織設定］を選択します。 (2) ［ファイル送受信設定］から、画面中央上部の[ファイル送信機能設定]を選択します。 (3) ファイル送信機能設定画面を下にスクロールし、画面右下の[編集]ボタンをクリックし、編集したい送信テンプレートの[送信モード]、[公開モード]ボタンをクリックします。 ファイル送信テンプレートでは、以下のテンプレートが変更が可能です。 ［送信モード］ ・件名 … ファイルダウンロード案内のメールとパスワード通知メールの件名 【パスワードで認証】 ・本文 … ファイルダウンロード案内のメール本文 ・パスワード通知メール … パスワード通知メールの本文 自分で送信テンプレート ・本文 … ファイルダウンロード案内のメール本文 【ワンタイムパスコードで認証】 ・本文 … ファイルダウンロード案内のメール本文 差し込み項目 差し込み項目を使用すると、送信テンプレート内の特定のテキストを、動的に変更して表示させることができます。 たとえば、送信テンプレートにファイルダウンロードの有効期限を表記する場合、 ファイル名の差し込み項目を使用して、項目値を自動的に挿入することができます。 送信モードで利用可能な、 差し込み項目の一覧は以下をご覧ください。 差し込み項目記載される内容{file_name}ファイル名{download_url}ダウンロードURL{expiration}有効期限{max_download_count}ダウンロード回数制限{password}パスワード ［公開モード］ ・件名 … ファイルURL案内のメールとパスワード通知メールの件名 【パスワードで認証】 ・本文 … ファイルURL案内のメール本文 ・パスワード通知メール … パスワード通知メールの本文 自分で送信テンプレート ・本文 … ファイルURL案内のメール本文 【ワンタイムパスコードで認証】 ・本文 … ファイルURL案内のメール本文 差し込み項目 公開モードで利用可能な、 差し込み項目の一覧は以下をご覧ください。 差し込み項目記載される内容{file_name}ファイル名{url}URL{expiration}有効期限{password}パスワード