ファイルを開く・編集する方法（チェックアウト / チェックイン）

ファイルを開く・編集する方法を説明します。

ファイルの開き方

ファイルを開くには、ダブルクリックで行ないます。

ファイルをダブルクリックすると、「どちらのモードでファイルを開きますか？」とメッセージが表示されます。ファイルを編集する場合は［チェックアウトで開く］、ファイルを参照する場合は［参照モードで開く］を押します。

以下の方法でも操作できます

右クリックで開く

ファイルを右クリックすると、メニューが表示されます。ファイルを編集する場合は［開く（チェックアウト）］、ファイルを参照する場合は［開く（参照モード）］を押します。

Enterキーで開く

Windowsの場合、ファイルはEnterキーでも開けます。Everidaysでは、Windows・Macそれぞれのショートカットキーが使えます。詳細は以下のリンクを参照ください。

Everidaysで使えるショートカットキーの一覧

ファイルの参照方法

参照するファイルをダブルクリックすると「どちらのモードでファイルを開きますか？」のメッセージが表示されます。［参照モードで開く］を押すことで、ファイルが開かれます。参照モードで開いたファイルを変更しても、Everidaysには反映されません。

プレビュー機能での表示

プレビュー機能を設定することにより、Everidays上でファイルをプレビュー表示できます。例えば、Excelがパソコンにインストールされていなくても、Everidaysで内容を閲覧できます。プレビュー機能を利用する手順は、以下のリンクを参照ください。

ファイルをプレビュー機能で表示する

ファイルの編集方法（チェックアウト / チェックイン）

ファイルを編集する手順や、チェックアウトとチェックインについて説明します。

チェックアウト / チェックインとは？

Everidaysのワークスペースは複数のユーザーと共有できるため、ファイルを編集するときは、他のユーザーが編集できないように鍵（ロック）をかけて編集します。
鍵をかけて編集するために、「チェックアウト」と「チェックイン」機能を使います。

ファイルを編集する

ファイルを編集するには、「チェックアウト⇒ファイル自体の編集⇒チェックイン」という手順で行ないます。

1. ファイルをチェックアウトする

編集するファイルをダブルクリックすると「どちらのモードでファイルを開きますか？」のメッセージが表示されます。［チェックアウトで開く］を押すことで、ファイルが開かれ、Everidays上のファイルに鍵がかかります。

2. ファイルを編集して保存する

開いたファイルを編集・上書き保存し、ファイルを閉じます。

3. ファイルをチェックインする

チェックインするEveridays上のファイルを選択し、画面右の［情報］タブの［チェックイン］を押します。チェックインすると鍵が外れ、他のユーザーが編集できるようになります。

チェックアウト/チェックインのよくある質問

チェックアウト中のファイルを閉じずにそのままチェックインできる？

チェックインはできますが、チェックイン以降のファイルの内容は反映されません。あくまでも「チェックアウト⇒ファイルの編集・保存⇒ファイルを閉じる⇒チェックイン」の流れで操作してください。

チェックアウト中のファイルは上書き保存？名前を付けて保存？

上書き保存してください。

鍵がかかっていても参照はできる？

ファイルは参照できます。

チェックアウト中の編集内容をチェックインしたくない。

［チェックアウト取消］でチェックアウトを取り消すことができます。チェックアウトを取り消すと、鍵が外れ、チェックアウト前の状態に戻ります。ファイルを右クリックしてメニューを表示し、［チェックアウト取消］を押します。

他のユーザーのチェックアウトを強制的に外したい。

組織代表者、組織管理者、ワークスペース管理者、ワークスペース運営者の権限を持つユーザーは、他のユーザーのチェックアウト中のファイルをチェックアウト取り消しできます。ただし、チェックアウト中の編集内容は破棄されます。ファイルを右クリックしてメニューを表示し、［チェックアウト取消］を押します。

チェックアウト中のファイルを別名で保存・複製してチェックインしたい。

「名前をつけて保存」で直接Everidaysへ保存することができません。デスクトップなどに名前をつけて保存していただき、そのファイルをEveridaysへアップロードする流れとなります。または、先にEveridays上でファイルを複製し、複製したファイルをチェックアウトしてください。

チェックインを忘れそう。

Everidaysを終了する際に、チェックインが完了していないファイルがあると、チェックアウト一覧画面が表示されます。チェックインまたはチェックアウト取り消しをしなければ、終了できない仕様になっていますので、この機能によりチェックイン忘れを防げます。

チェックアウト中にパソコンにトラブルがあり強制的に再起動した場合はどうなる？

チェックアウト状態は保持されています。改めてEveridaysを起動して、チェックアウト中のファイルを開いて編集を再開してください。

チェックアウト / チェックインという言葉の意味が分かりづらい。馴染みがなく、利用ユーザーに伝えにくい。

「チェックアウト」、「チェックイン」という言葉自体を任意の表現に変更できます。変更方法は、チェックアウト / チェックインの名称を変更するをご確認ください。