【Everidays for SmartHR】リンクURLを押した際の動作変更についてお知らせ

いつもEveridaysをご利用いただきありがとうございます。

Everidays for SmartHRにおいてリンクURLを押した際の動作が一部変更となりますのでご案内いたします。

※本変更は、「企業アカウントオプション」をご利用の組織のみが対象となります。

1.影響を受けるお客様

Everidays for SmartHRで「企業アカウントオプション」を​ご利用いただいているお客様

2.変更日

V1.37.0アップデート後

※6月14日(日)明け方に適用し、以後変更となります。

3.変更の背景

例)A組織とB組織の2つの組織で企業アカウントオプションをご利用されている場合

これまでは、A組織が発行したリンクURLを、B組織の従業員が押した際、ファイルが正しく開けない事象が発生しておりました。

この事象に対応するため、今回動作を変更いたします。​

※現状では、A組織のリンクURLはA組織の従業員のみ開ける仕様となっておりました。​

リンクURLとは?

ファイルやフォルダの右クリックメニューの[リンクURLをコピー]で発行できるURLです。​

Everidaysで対象のファイルへアクセスするためのURLです。​

4.変更内容

リンクURLを押した際、初回のみSmartHRのサブドメインを入力していただく仕様に変更します。

入力されたサブドメインをもとに、どの組織の従業員であるかを判断し、適切にファイルを表示します。

※SmartHRホーム画面の[クラウドストレージ]ボタンを押した際の動きに変更はありません。


手順

(1)リンクURLを押すと、サブドメインの入力画面が表示されます。

【ブラウザ版アプリ】

【モバイル版アプリ】

(2)ご自身が所属する組織のSmartHRのサブドメインを入力します。

SmartHRのスマートフォンアプリのログインと同様に、サブドメインを入力して組織を判断します。

サブドメインとは?

SmartHRにおける企業専用ログイン画面のURL(https://***.smarthr.jp/)の「***」にあたる企業アカウントを特定するための文字列です。

詳しくは、SmartHRのヘルプ「サブドメインとは」または「スマートフォン向けアプリでログインする」もあわせてご参照ください。

(3)サブドメインの入力後、対象のファイルが表示されます。

※ご利用端末ごとに入力情報を保持するため、2回目以降の入力は不要となります。

注意事項

SmartHRホーム画面の[クラウドストレージ]ボタンを押した際の動きに変更はありません。

ご不明な点について

本アップデートに関するご不明な点がございましたら、お気軽にサポートチームまでお問い合わせください。

※組織管理者権限をお持ちのユーザーにてお問い合わせいただけますと幸いです。

引き続き、Everidaysをよろしくお願いいたします。