2022/05/27

Everidays 1.19.0アップデートのお知らせ

2022/5/29早朝に、Everidaysのアップデートを行います。

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デスクトップアプリケーションをご利用の方へアップデートの注意事項のお知らせ

Everidaysのアップデートは、アプリケーションを終了した時に自動的に適用されますが、

​以下のメッセージが表示されるとEveridaysをアップデートできる状態となっていますので、

なるべくこのタイミングでご自身でアプリケーションを再起動し、アップデートの適用をお願いいたします。

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また、アプリ終了直後にPCをシャットダウンした場合、アップデートの適用が正常に行えず、Everidaysが起動できなくなるケースがございます。

​そのため、上記のようなアップデートができる状態でアプリを終了し、そのままPCシャットダウンをされる場合は、

アプリ終了後、アップデートの適用のために１分ほど時間をおいてからPCのシャットダウンをお願いいたします。

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※Everidaysが起動できなくなった場合の復旧方法は以下にございますのでご参照ください。

https://everidays.com/faqs/2262​

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​リリースノートは以下よりご確認ください。​

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新機能

１．ファイルの『操作履歴』機能を追加しました。

この機能により、「ファイルに対しメンバーがいつどのような操作をしたか」を確認することができるようになりました。

ファイルを選択した状態で、Everidays画面右側の情報エリアから『操作履歴』を選択することで確認できます。​

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操作履歴に表示される主な操作は以下となります。

  • ファイルのアップロード／ダウンロード
  • ファイルの参照／チェックイン関連
  • ​ファイルの名前の変更
  • ファイルのコピー／貼り付け
  • ファイルの削除​／履歴からの復元
  • リンクURL取得
  • ファイル送信機能／受信機能の利用

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２．電子帳簿保存法改定の対応として、「取引日」や「取引金額」などの属性情報を登録できるようになりました。

この機能により、電子帳簿保存法の改定要件のひとつである「取引金額、取引先、年月日で検索できること」に対応することができるようになりました。​

ファイルに対し上記の属性情報を登録し、​検索画面において上記項目で検索できるようになりました。

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Everidaysは、2022年の電子帳簿保存法の改定に対応できるサービスとなっております。

改正要件の対応方法の考え方やご活用方法などの情報をまとめておりますので、今後順次お知らせさせていただきます。

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設定方法は以下よりご確認ください。

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機能改善

１．ゴミ箱のファイルが完全に削除されるまでの日数を選択できるようになりました。

ゴミ箱に格納されたファイルを自動削除する日数を「1日～無期限」の間で設定できるようになりました。

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設定方法は以下よりご確認ください。

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２．ファイル送信機能でファイルがダウンロードされた際にメールで通知を受け取ることができるようになりました。

ファイルがダウンロードされた際にメール通知を受け取るかどうかを、ファイル送信機能の条件設定画面で設定できるようになりました。​

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３．ワークスペース運営者の権限を一部変更いたします。

以下のように、ワークスペース運営者の権限が変更されます。

(1) ワークスペース運営者が、他のメンバーに対して「ワークスペース運営者権限」を任命すること／解除すること​　：操作不可となります

(2) ワークスペースのゴミ箱を空にすること​　：操作不可となります

(3) ワークスペースの名前を変更すること　：操作不可となります

(4) ワークスペースを削除すること​　：操作不可となります

(5) 他のメンバーのチェックアウトの取り消し　：操作可能となります

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※(1)～(4)の操作は、「ワークスペース管理者」​以上の権限が必要となります。

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詳細な権限については、以下の記事をご参考ください。

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４．その他の改善

  • ワークスペースに参加している人数を画面上に表示するよう改善しました。
  • ​Everidaysアプリを起動した際のウインドウの初期表示位置の仕様を見直しました。（初期表示位置の記憶機能を撤廃し、画面中央に表示するようになりました。）​
  • フォルダツリー内のワークスペース箇所のフォルダアイコンを削除しました。​
  • 一部の組織設定メニューのレイアウトを見直しました。
  • SSO連携時のログアウトURL項目を任意項目に変更いたしました。​

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その他の改善および不具合の対応

  • 組織設定メニューでうまく横スクロールできない問題を解消しました。​
  • その他軽微なバグを修正しました。

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​アップデートはEveridaysアプリを起動中に自動的にアップデート情報がダウンロードされます。

ダウンロード完了後、アプリを再起動することで適用されます。

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今後も機能追加および改善を行なっていきます。

引き続き、Everidaysをよろしくお願いいたします。