Everidays 1.20.0アップデートのお知らせ
2022/7/30に、Everidaysのアップデートを行います。
デスクトップアプリケーションをご利用の方へアップデートの注意事項のお知らせ
Everidaysのアップデートは、アプリケーションを終了した時に自動的に適用されますが、
以下のメッセージが表示されるとEveridaysをアップデートできる状態となっていますので、
なるべくこのタイミングでご自身でアプリケーションを再起動し、アップデートの適用をお願いいたします。
また、アプリ終了直後にPCをシャットダウンした場合、アップデートの適用が正常に行えず、Everidaysが起動できなくなるケースがございます。
そのため、上記のようなアップデートができる状態でアプリを終了し、そのままPCシャットダウンをされる場合は、
アプリ終了後、アップデートの適用のために１分ほど時間をおいてからPCのシャットダウンをお願いいたします。
※Everidaysが起動できなくなった場合の復旧方法は以下にございますのでご参照ください。
https://everidays.com/faqs/2262
リリースノートは以下よりご確認ください。
機能改善（ファイル送信機能関連）
１．メールで送信する際の差出人を１アカウントあたり３つまで設定できるようになりました。
今まではユーザーIDのメールアドレスのみ差出人に設定することができましたが、
本機能により、１アカウントあたり３つまで差次第用のメールアドレスを設定することができるようになりました。
また、差出人を設定するSMTP設定は管理者のみ設定が可能でしたが、ユーザー側でも設定を変更することができるようになりました。
設定方法は以下よりご確認ください。
- ファイル送信/受信の通知メールで独自ドメインメールを使用する設定方法：https://everidays.com/faqs/1902
２．CC機能、署名機能が追加されました。
[メールで送信] する場合、宛先（TO）に加え、CCを設定することができるようになりました。
また、事前に設定しておけば、メールの末尾に「署名」が挿入されるようになりました。
署名の設定方法は以下よりご確認ください。
- ファイル送信機能で使用する署名を設定する：https://everidays.com/faqs/1902
３．送信したファイルを自動的にワークスペースから削除する機能が追加されました。
ファイル送信機能で設定した「有効期限」を経過すると、送信したワークスペースのファイルを自動的に削除する機能が追加されました。
送信機能で送る際に、ファイルを自動削除するかどうか選択できるようになります。
署名の設定方法は以下よりご確認ください。
- ファイル送信機能でファイルを送信する：https://everidays.com/faqs/1658
４．組織管理者にて、送信方法（[メールで送信]、[自分で送信] ）の利用制限ができるようになりました。
組織ユーザーが利用できる送信方法を組織管理者にて制限することができるようになりました。
これにより、[自分で送信] は利用させないなど、機能制限を設けることが可能となりました。
設定方法は以下よりご確認ください。
- ファイル送信機能を使用するための設定方法：https://everidays.com/faqs/1643
５．その他の改善点
- ファイル送信機能で送信したファイルダウンロードページが英語表記に対応しました。
- ダウンロード有効期限のデフォルト日数を組織管理者にて設定できるようになりました。
- ファイル送信履歴画面において、何回ダウンロードされたかどうかを一覧上で確認できるようになりました。
- 一部、ファイル送信機能の画面遷移の動作仕様を見直しました。
機能改善（ファイル受信機能関連）
１．URLの送信方法（[メールで送信]、[自分で送信]） を選択できるようになりました。
ファイル送信機能と同じように、URLの送信方法を選べるようになりました。
また、[メールで送信] した場合は、ファイル送信機能と同じようにEveridays上でメール送信ができ、
パスワードメールも自動的に送信されるようになりました。
加えて、送信方法（[メールで送信]、[自分で送信] ）の利用制限ができるようになりました。
設定方法は以下よりご確認ください。
- ファイル受信機能を使用するための設定方法：https://everidays.com/faqs/1976
２．ファイルがアップロードされた際にメールで通知を受け取ることができるようになりました。
ファイルがアップロードされた際にメール通知を受け取るかどうかを、ファイル受信機能の条件設定画面で設定できるようになりました。
３．その他の改善点
- ファイル受信機能の有効期限が最大２４ヶ月まで指定できるようになりました。
- ファイル受信機能で作成したファイルアップロードページが英語表記に対応しました。
機能改善（ワークスペースの招待関連）
１．ユーザーをワークスペースへ招待する際の「ユーザー側の承認」が不要となります。
今までは、ワークスペースに個別にユーザーを追加した場合、そのユーザーに対し招待メールが送信され、
ユーザー側でワークスペースへの参加を承認をすることでワークスペースに参加することができる仕様でした。
本バージョンより、上記の承認機能を撤廃し、ワークスペースへ追加する際は即座にユーザーを追加することができるようになりました。
２．ワークスペースメニューが一部変更されます。
上記１のワークスペース招待の承認式撤廃に伴い、ワークスペースメニューの[ワークスペースへの招待] が削除されます。
今後、ワークスペースへユーザーを追加する際は[ワークスペースの権限設定] にて行っていただきます。
３．[ワークスペースの権限設定]にて、参加しているユーザーが組織外ユーザーかどうかが表示されるようになりました。
ビジネスプランの場合、自組織以外のユーザーがワークスペースに参加している場合、[組織外]と表示されるようになります。
※自組織ユーザーの場合に[組織外]と表示される場合は、該当のユーザーが組織ユーザーではない可能性があります。
[組織設定] > [ユーザー管理] > [ユーザー個別編集] > [ユーザー追加] より、該当ユーザーに対してユーザーの追加を行い、
組織に参加してもらうよう設定をお願いいたします。
機能改善（個人情報関連）
１．ユーザーのプロフィール項目を削減します。
ユーザーにて設定いただける項目は[プロフィール内容]のみとなります。
プロフィール設定でユーザーごとに設定していた以下の項目は削除されます。
・住所
・所属
・役職
・電話番号
・URL
２．その他の改善点
- Everidays画面右下の[メンバー]で、ユーザーにマウスホバーした場合、組織名が表示されなくなります。
- Everidays画面右下の[メンバー]で、ユーザーをクリックした際に表示される項目は、[表示名]と[プロフィール内容]に変更されます。
- [ワークスペースの権限設定] において、ワークスペース運営者以上の場合は、ユーザー上にマウスホバーすると、そのユーザーのメールアドレスが表示されるようになりました。
その他の改善点および不具合の対応
- ブラウザ版でログインした場合に表示されるログイン方法を選択する画面を廃止いたしました。
- EveridaysのリンクURLをクリックした際の切り替え速度および表示内容を改善しました。
- アップロード中にネットワークが瞬断した場合でも安定的にアップロードできるよう改善しました。
- ファイルを開くダイアログが表示される際に[Esc]を押すとチェックアウトとなる事象を改善しました。
- その他軽微なバグを修正しました。
アップデートはEveridaysアプリを起動中に自動的にアップデート情報がダウンロードされます。
ダウンロード完了後、アプリを再起動することで適用されます。
今後も機能追加および改善を行なっていきます。
引き続き、Everidaysをよろしくお願いいたします。