Everidaysのワークスペースの基本概念

Everidaysのワークスペースとは、ファイルやフォルダを格納し、ユーザーと共有するための領域です。部署やプロジェクト単位でワークスペースを作成し、ユーザーごとに操作権限を設定することで、安全にファイルを共有・管理できます。

ワークスペースとは

Everidaysでは、すべてのファイルやフォルダを「ワークスペース」という単位で管理します。ワークスペースごとにユーザーの追加・解除や操作権限（アップロード、ダウンロード、削除など）を設定できるため、情報の共有範囲とセキュリティを柔軟にコントロールできます。

ワークスペースの表示と権限の考え方

自分が参加しているワークスペースのみが表示される

Everidaysの画面左側に表示されるワークスペース一覧には、自分が参加しているワークスペースのみが表示されます。組織内に多数のワークスペースが存在していても、自分が招待されていないワークスペースは一覧に表示されず、そのワークスペース内のファイルにアクセスすることもできません。

権限はワークスペース単位で設定される

Everidaysの権限設定はワークスペース単位で行い、ファイル単体やフォルダ単体に対して個別に権限を設定することはできません。

特定のファイルやフォルダだけアクセスを制限したい場合は、対象のファイルを別のワークスペースに分けて管理することで対応できます。ワークスペースを用途や機密レベルに応じて分けることが、Everidaysにおけるアクセス制御の基本的な考え方です。

マイスペースとは

Everidaysに初めてログインすると、「マイスペース」が自動的に作成されています。マイスペースはユーザー自身のみが利用できる個人用の領域で、他のユーザーへの招待や共有はできません。個人で管理するファイルの保管場所として利用できます。

セクションでワークスペースを整理する

ワークスペースの数が増えた場合は、「セクション」を使って整理できます。セクションとは、ワークスペースをグループ化してまとめる機能です。例えば「部門」「プロジェクト」といったセクションを作成し、関連するワークスペースをまとめることで、一覧の見通しがよくなります。

ワークスペースの活用例

ワークスペースは、組織の運用に合わせてさまざまな単位で作成できます。

部署・チーム単位での活用

「総務部」「営業部」「開発部」のように部署ごとにワークスペースを作成し、それぞれのユーザーを招待します。組織グループ機能を活用すると、グループ単位で招待と権限設定を一括で行えます。

ワークスペース一覧は名前の昇順で並ぶため、「01_総務部」「02_営業部」のように先頭に数字を付けると、意図した順番に並び替えができます。

プロジェクト単位での活用

プロジェクトごとにワークスペースを作成し、プロジェクト参加者だけがアクセスできるようにします。プロジェクト完了後はワークスペースを削除するか、アーカイブ用として権限を参照のみに変更して保持できます。

社外ユーザーとの共有

社外のユーザーを組織ユーザーとして追加し、特定のワークスペースに招待することで、社外とのファイル共有が可能です。ワークスペースの権限設定で「ダウンロード可」のみを付与するなど、操作範囲を制限することでセキュリティを確保できます。

よくある質問（FAQ）

Q. マイスペースを使用しない設定はありますか？

はい、組織の管理者が［組織設定］>［その他の設定］から、マイスペースの使用を許可しない設定にできます。詳しくは「マイスペースの利用を制限する方法」をご確認ください。

Q. ワークスペースは最大いくつまで作成できますか？

ワークスペースの作成数に上限はありません。組織の運用に合わせて必要な数だけ作成できます。

Q. ワークスペースを削除するとファイルはどうなりますか？

ワークスペースを削除すると、格納されているファイルやフォルダもすべて削除され、復元できません。削除する前に必要なファイルを別のワークスペースに移動するか、ダウンロードしてください。

Q. 誰がどのワークスペースに参加しているか確認できますか？

組織代表者・組織管理者は、［組織設定］>［ワークスペース管理］から、すべてのワークスペースの参加者情報や権限設定をCSVで出力して確認できます。詳しくは「すべてのワークスペースの権限設定情報を確認する方法」をご確認ください。

関連記事

この記事は2026年2月時点の情報です。Everidaysサポートチームが執筆・検証しています。