SmartHRの従業員情報とマスタを取り込むには？

Everidays for SmartHRを利用するには、SmartHRに登録されている従業員情報とマスタデータを取り込む必要があります。手動での取り込みに加え、毎日決まった時刻に自動で取り込む設定も可能です。

SmartHRと連携する

マスタ取込を行うには、まずSmartHRと連携し権限の許可が必要です。

SmartHR側に必要な権限は、「SmartHRマスタ取込に必要なSmartHRの権限について」をご確認ください。

1. ［組織設定］＞［SmartHR連携］を押す

画面右上のお名前メニューから［組織設定］を選択し、左メニューの［SmartHR連携］を押します。

2. ［SmartHRと連携する］を押す

［SmartHRとの連携状態］にある［SmartHRと連携する］を押して、連携します。

3. 接続許可の画面で［連携を許可］を押す

連携内容を確認し、［連携を許可］を押してください。

4. 連携状態が［連携済］になっていることを確認する

［SmartHRとの連携状態］が［連携済］と表示されていれば、連携は完了です。

SmartHRの従業員情報とマスタを取り込む

1. ［組織設定］＞［SmartHR連携］を押す

画面右上のお名前メニューから［組織設定］を選択し、左メニューの［SmartHR連携］を押します。

2. ［SmartHRマスタ取込］を押す

［SmartHRマスタ取込］を押すと、取込画面が開きます。

3. ［取込］を押す

確認画面が表示されるため、［OK］を押して取り込みます。

4. ［履歴］から取込結果を確認する

取込後、同じ画面で［履歴］を押すと、取込結果を確認できます。

マスタの自動取り込みを設定する

マスタ取込は、毎日指定した時刻に自動で実行するよう設定できます。ただし、自動取込が動くのは2回目以降です。初回は手動で取り込んでください。

1. ［組織設定］＞［SmartHR連携］を押す

画面右上のお名前メニューから［組織設定］を選択し、［SmartHR連携］を開きます。

2. ［マスタ自動取込］を［する］に変更し取込時刻と実行ユーザーを設定する

右下の［編集］を押し、［マスタ自動取込］を［する］に変更します。毎日取り込みを実行する［時刻］と、認証情報に使用する［ユーザー］を指定して、右下の［保存］を押してください。認証情報に使用するユーザーには、SmartHRの管理者権限を持つユーザーを設定します。

ユーザー情報を管理する

取り込んだユーザーの情報変更、権限の設定、停止・削除などは、［ユーザー管理］から行います。

1. ［組織設定］＞［ユーザー管理］を押す

画面右上のお名前メニューから［組織設定］を選択し、［ユーザー管理］を開きます。

2. 編集するユーザーの氏名を押す

ユーザー詳細画面が表示され、情報を変更できます。

3. 一覧上で変更する場合は［ユーザー個別編集］＞［ユーザー変更］を押す

ユーザー管理画面の右下にある［ユーザー個別編集］から［ユーザー変更］を選択すると、一覧上でまとめて変更できます。変更が終わったら、画面右下の［更新する］を押してください。CSVで一括変更する場合は、［CSV一括編集］＞［一括変更］から操作します。

よくある質問（FAQ）

Q. 取り込まれない従業員アカウントがあります

マスタ取込の対象となる従業員アカウントは、SmartHR上で従業員情報と紐付いているアカウントのみです。
従業員情報に紐ついていないメールアドレスアカウントや入社前の従業員アカウントは取り込まれません。

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この記事は2026年6月時点の情報です。Everidaysサポートチームが執筆・検証しています。