情報タイトルSmartHRのマスタ情報を使用して権限を設定するURL 名000001203記事質問SmartHRのマスタ情報を使用して権限を設定する回答SmartHRのマスタ情報を活用すると、従業員の在籍状況・部署・役職・雇用形態といった属性で絞り込み、条件ごとにワークスペースのアクセス権限をまとめて設定できます。カスタム従業員項目での絞り込みや、企業アカウントを追加している場合は企業アカウント単位での絞り込みも可能です。 目次 SmartHRのマスタ情報で権限を設定する 1. ワークスペース一覧上の［⋮］を選択し［ワークスペースの権限設定］を押す 2. ［SmartHR共有］を押す 3. 従業員を絞り込む 4. ［反映］を押す 5. 条件ごとにアクセス権限を付与するよくある質問（FAQ） SmartHRのマスタ情報で権限を設定する ワークスペースの権限設定画面から、SmartHRの属性情報を使って共有対象の従業員を絞り込み、アクセス権限を付与します。 1. ワークスペース一覧上の［⋮］を選択し［ワークスペースの権限設定］を押す ワークスペースにカーソルをあわせ、ワークスペース右の［⋮］を選択してメニューを表示し、［ワークスペースの権限設定］を押します。 2. ［SmartHR共有］を押す 画面上部の［SmartHR共有］を押します。 3. 従業員を絞り込む SmartHRの属性情報である［在籍状況］［部署］［役職］［雇用形態］を設定し、ワークスペースを共有する従業員を絞り込みます。 企業アカウントを追加している場合は、［企業アカウント］の項目でも絞り込めます。 また、［カスタム従業員項目］を押すと、カスタム従業員項目を選択する画面が表示されます。項目を選択して［OK］を押すと、該当するユーザーが一覧に表示されます。 4. ［反映］を押す 絞り込んだ条件を、権限設定の一覧に反映します。 5. 条件ごとにアクセス権限を付与する 反映された条件ごとに、運営者・アップロード可・更新可・削除可・フォルダ作成可・ダウンロード可などのアクセス権限を組み合わせて設定します。条件は複数追加できるため、条件ごとに異なる権限を設定することも可能です。設定後、画面右下の［更新］を押します。 よくある質問（FAQ） Q. どの属性で従業員を絞り込めますか？ 在籍状況・部署・役職・雇用形態の4つです。加えて、カスタム従業員項目での絞り込みや、企業アカウントを追加している場合は企業アカウント単位での絞り込みも可能です。 Q. 複数の条件を設定できますか？ はい。条件は複数追加できるため、条件ごとに異なるアクセス権限を設定できます。 Q. カスタム従業員項目はすべて取り込まれますか？ いいえ。Everidaysに取り込まれるのは、入力タイプが「ドロップダウンリスト」のカスタム従業員項目のみです。「テキスト」「日付」「数値」「ファイル」は取り込み対象外です。 関連記事 SmartHRの従業員情報とマスタを取り込むには？ — SmartHR連携でマスタを取り込む方法 この記事は2026年6月時点の情報です。Everidaysサポートチームが執筆・検証しています。