企業アカウントオプション利用時のリンクURLの取り扱い方法

回答

企業アカウントオプションで複数の組織を利用している場合、リンクURLを開く際にSmartHRのサブドメイン入力が必要です。
入力されたサブドメインをもとに所属組織を判断し、対象のファイルが表示されます。

リンクURLの仕様について

リンクURLとは、ファイルやフォルダの右クリックメニューにある［リンクURLをコピー］で発行できる、Everidays上の対象ファイルに直接アクセスするためのURLです。

企業アカウントオプションを利用している場合、リンクURLは企業アカウントオプションで共有されている組織の従業員が開くことができ、共有されていない組織の従業員からはアクセスできません。

このため、リンクURLを押した際にサブドメインの入力画面が表示され、所属する組織を判別したうえでファイルが表示される仕様になっています。

リンクURLを押すと、サブドメインの入力画面が表示されます。

【ブラウザ版アプリ】

ブラウザ版のサブドメイン入力画面

【モバイル版アプリ】

モバイル版のサブドメイン入力画面

ご自身が所属する組織のSmartHRのサブドメインを入力し、［ログイン］を押します。
サブドメインをもとに所属組織が判断され、対象のファイルへ適切にアクセスできます。

SmartHRにおける企業専用ログイン画面のURL（https://***.smarthr.jp/）の「***」にあたる企業アカウントを特定するための文字列です。

詳しくは、SmartHRのヘルプ「サブドメインとは」または「スマートフォン向けアプリでログインする」もあわせてご参照ください。

サブドメインの入力後、対象のファイルが表示されます。
ご利用端末ごとに入力情報が保持されるため、2回目以降のサブドメイン入力は不要です。

いいえ。
入力情報はご利用端末ごとに保持されるため、2回目以降は入力なしでファイルが表示されます。

企業アカウントオプションで共有されている組織の従業員であれば開けます。
共有されていない組織の従業員がアクセスした場合、ファイルは表示されません。

この記事は2026年6月時点の情報です。Everidaysサポートチームが執筆・検証しています。