ファイル送信機能「公開モード」の追加と仕様変更についてお知らせ

いつもEveridaysをご利用いただきありがとうございます。

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4月12日に予定しているV1.36.0アップデートにて、ファイル送信機能に「公開モード」を追加いたします。

追加に伴い、ファイル送信機能の一部の仕様が変更となりますのでご案内いたします。

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１．ファイル送信機能「公開モード」の概要について

「公開モード」は、ファイル送信機能で送信したファイルを「閲覧のみ（プレビュー）」に限定した共有方法です。

これまでのファイル送信機能では、受信者がファイルをダウンロードする必要がありましたが、

この機能により、受信者はダウンロードせずにブラウザ上でファイルを確認できるようになります。

ダウンロードさせたくないファイルを安全かつ手軽に外部へ共有できる機能です。

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「公開モード」で送信できるファイル形式

• Microsoft 365 文書（Excel・Word・PowerPoint）
• PDF
• 画像
• 動画

※拡張子は、Eveirdays上でプレビューできるファイルの種類を参照してください。

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「公開モード」でファイルを送る方法

ファイル送信時に、「公開モード（閲覧のみ）で送る」にチェックを入れて送信してください。

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組織設定で使用有無を制御できます

この「公開モード」は、アップデート後、すべての組織が使用できる状態となります。

なお、組織設定で「公開モード」を使用するかどうかを設定できます。

• ［組織設定］>［ファイル送受信設定］>「ファイル公開モードを使用する」

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２．「公開モード」追加に伴う仕様変更について

①ファイル送信機能で作成したダウンロード画面のデザイン変更

ファイル送信時のダウンロード画面のデザインを以下のように変更します。

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対象画面：

ファイル送信機能で生成したダウンロード画面（自分で送信、メールで送信すべて含む）

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新デザイン

※「公開モード」で送った場合は、［ダウンロード］ボタンが［プレビュー］ボタンに変わります

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② 「ファイル送信管理」画面と出力CSVのレイアウト変更

「ファイル送信管理」画面のレイアウトおよびCSVレイアウトを以下のように変更します。

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対象画面：

・「ファイル送信管理」画面

※［右上お名前メニュー］>「ファイル送信管理」

・「ファイル送信管理」画面より出力したCSV

新レイアウト（「ファイル送信管理」画面）

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画面の項目と変更内容

上記以降の項目に変更はありません。

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新レイアウト（出力CSV）

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CSVの項目と変更内容

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③ 「ファイルダウンロード履歴」画面の名称変更

対象画面：

「ファイルダウンロード履歴」画面

※［右上お名前メニュー］>「ファイル送信管理」の［履歴］ボタンから開く画面

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新レイアウト

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画面の項目と変更内容

画面名を「ファイルダウンロード履歴」⇒「ファイルアクセス履歴」に変更します。

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④ ファイル送信機能と受信機能のメール件名・本文の変更

ファイル送信機能と受信機能でURL生成する際の「件名」や「本文」の初期文章を変更します。

※ファイル送受信機能において、「テンプレート設定」をすでに設定している組織には影響ありません。

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ファイル送信機能（メールで送信）

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ファイル送信機能（自分で送信）

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ファイル受信機能（メールで送信）

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ファイル受信機能（自分で送信）

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ご不明な点について

本アップデートに関するご不明な点がございましたら、お気軽にサポートチームまでお問い合わせください。

※組織管理者権限をお持ちのユーザーにてお問い合わせいただけますと幸いです。

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引き続き、Everidaysをよろしくお願いいたします。