ワークスペースにユーザーを招待・解除するには？

ワークスペースのユーザー管理は、［ワークスペースの権限設定］から行います。ユーザーの招待、操作権限の設定・変更、ユーザーの解除をこの画面で設定できます。

組織ユーザーを招待する

組織ユーザーを、ワークスペースに招待します。

1. 招待するワークスペースの三点メニューから［ワークスペースの権限設定］を押す

画面左側のワークスペース一覧で、ユーザーを招待したいワークスペースの三点メニューから［ワークスペースの権限設定］を押します。

2. ［＋ 組織ユーザーを選択］を押す

［ワークスペースの権限設定］画面の［＋ 組織ユーザーを選択］を押すと、組織に登録されているユーザーの一覧が表示されます。

3. 招待するユーザーにチェックを入れ［反映］を押す

ワークスペースに招待したいユーザーの［選択］にチェックを入れ、［反映］を押します。

4. 招待するユーザーが一覧に追加されたことを確認し［更新］を押す

権限設定の一覧に招待するユーザーが追加されていることを確認します。必要に応じて「アップロード可」「ダウンロード可」などの操作権限やファイルプレビュー設定を行い、［更新］を押します。

組織ユーザーを招待しようとした際に「別の組織で登録されているため登録できません。」と表示された場合は、
「別の組織のユーザーをワークスペースに追加するには？」をご確認ください。

権限を設定する

ワークスペースに参加しているユーザーの操作権限を設定・変更できます。

1. ワークスペースの三点メニューから［ワークスペースの権限設定］を押す

画面左側のワークスペース一覧で、権限を変更したいワークスペースの三点メニューから［ワークスペースの権限設定］を押します。

2. 各ユーザーの権限を設定し［更新］を押す

［ワークスペースの権限設定］画面に、現在のユーザー一覧と各ユーザーの操作権限が表示されます。各ユーザーに対して以下の権限のチェックを変更し、［更新］を押します。

権限の詳細については、「Everidaysのワークスペース権限を理解する」をご確認ください。

また、同じ［ワークスペースの権限設定］画面から以下の設定も行えます。

ファイルプレビュー設定

ユーザーごとに、プレビュー表示を許可するファイル種別（Microsoft 365文書、PDFファイル、テキスト文書、Adobeファイル）を設定できます。詳しくは「ワークスペース内のユーザーごとにファイルプレビューを設定する」をご確認ください。

組織グループ共有

組織グループを使うと、グループに所属するユーザーをまとめてワークスペースに招待し、権限を一括設定できます。詳しくは「組織グループ単位でワークスペースのセキュリティを強化する方法」をご確認ください。

ワークスペースからユーザーを解除する

ワークスペースから特定のユーザーを解除します。

1. ユーザーを解除するワークスペースを右クリックし［ワークスペースの権限設定］を押す

画面左側のワークスペース一覧で、ユーザーを解除したいワークスペースを右クリックし、メニューから［ワークスペースの権限設定］を押します。

2. 解除するユーザーのチェックボックスにチェックを入れ［更新］を押す

共有を解除するユーザーのチェックボックスにチェックを入れます。複数のユーザーを同時に解除する場合は、対象のユーザーすべてにチェックを入れ、［更新］を押します。

よくある質問（FAQ）

Q. ワークスペースにユーザーを招待できるのは誰ですか？

組織代表者、組織管理者、ワークスペース管理者、およびワークスペース運営者の権限を持つユーザーがユーザーを招待できます。ただし、ワークスペース運営者は他のユーザーに「ワークスペース運営者」権限を付与することはできません。

Q. 社外のユーザーとワークスペースを共有するにはどうすればよいですか？

社外のユーザーを組織ユーザーとして追加してから、ワークスペースに招待してください。Everidaysはユーザー数無制限のため、社外の方も組織ユーザーとして追加できます。組織ユーザーの追加方法は「別の組織のユーザーをワークスペースに追加するには？」をご確認ください。

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この記事は2026年2月時点の情報です。Everidaysサポートチームが執筆・検証しています。